Stichting Werfpop zoekt een inkoop coördinator

Deze vacature is niet meer actief

Organisatiegegevens

Stichting Werfpop

Bob

Coördinator Inkoop is een nieuwe functie bij Werfpop. Je kunt deze functie dus deels zelf vormgeven. In overleg met de diverse teamhoofden bepaal je wat waar wanneer nodig is, je bundelt dit en bekijkt, in samenwerking met de partnermanager, hoe alles zo efficiënt en duurzaam (milieu en relatie) mogelijk kunnen worden aangeschaft. Je gaat op zoek naar sponsordeals en onderhandelt prijzen uit en zorgt dat we de kosten voor ons festival zo laag mogelijk houden.

VERWACHTINGEN

Bekend in Leiden en omstreken, bij voorkeur in de horeca en festival scene
Ruime festivalervaring
Ervaring met inkoop, bij voorkeur in de evenementenbranche
Je hebt een groot festivalhart
Je werkt zelfstandig, toont initiatief en vraagt hulp waar nodig
Je werkt georganiseerd en gestructureerd
Je communiceert helder naar zowel crew als kernteam

AANBOD

Bij Werfpop kom je terecht in een enthousiaste crew van vrijwilligers. Door het jaar heen komen we regelmatig samen om te netwerken, over het festival te brainstormen en te borrelen. Je hebt de vrijheid om je functie in te vullen. Denk daarnaast aan:

Een belangrijke rol bij het neerzetten van Werfpop 2022 en volgende edities. Komende editie bestaan we 40 jaar!
De mogelijkheid om ervaring op te doen in alle aspecten van één van de grootste gratis Festivals van Nederland en hier achter de schermen aan mee te bouwen
Het hele jaar door borrels met bestuur, kernteam en crew
Een team van ruim 350 enthousiaste en collega’s

Het betreft een nieuwe functie waarbij de weken voor het festival een aantal uren nodig zullen zijn voor inventarisatie, afstemming en voorbereiding. Op de op- en afbouwdagen neemt deze inzet toe en op de dagen van het festival zelf ben je voorkeur volledig aanwezig. Het betreft een functie met een inzet vanaf (jaarlijks) november december. Reken op een inzet van zo’n 5 uur per week gemiddeld, met een toename naar zo’n 10 uur per week tussen maart en mei.

Zie jij een match? Stuur dan jouw motivatiebrief en CV naar: vacature@werfpop.nl

Herken je jezelf niet in deze rol maar zou je wel meer voor Werfpop willen doen? Werfpop is altijd op zoek naar enthousiaste Crew leden met verschillende expertises. Check de website voor meer informatie en schrijf je hier in voor de nieuwsbrief, mail naar vacature@werfpop.nl of kom kennismaken tijdens een van onze maandelijkse Crew Borrels!

Over de organisatie

Werfpop is sinds 1982 het grootste maar vooral het leukste muziekfestival in de Leidse regio. Ooit ontstaan in het knusse Van der Werfpark, midden in de stad, en nu alweer meer dan 10 jaar op de Grote Weide in monumentaal stadspark de Leidse Hout. Die verhuizing gaf het festival de mogelijkheid te groeien tot een groot jaarlijks (pop)muziekfestival met gemiddeld 20.000 bezoekers. Een ding is al die jaren hetzelfde gebleven. Werfpop wordt al meer dan 30 jaar georganiseerd door inmiddels 300 vrijwilligers, met hart voor Leiden en cultuur. Werfpop anno 2022 is een popfestival waar op meerdere podia vele muzikale acts van lokaal tot internationaal niveau optreden voor een groot en breed publiek. In de afgelopen jaren hebben bands als Kensington, De Jeugd van Tegenwoordig, The Opposites, Postmen, Suicidal Tendencies, Soulfly, Sepultura opgetreden op het podium van Werfpop. Naast het muzikale aanbod, biedt Werfpop ook straattheater, Werfpopcolleges, kinderactiviteiten en een uitgebreide festivalmarkt. Werfpop wil haar bezoekers een onvergetelijke dag bezorgen, dit wordt gekenmerkt door de relaxte sfeer gedurende het festival.